I etap szkolny – 29 listopada 2018 r. - organizuje dyrektor szkoły przy pomocy szkolnej komisji konkursowej;
II etap rejonowy - 1 luty 2019 r. - organizują rejonowe komisje konkursowe przy pomocy pracowników Kancelarii Sejmiku Urzędu Marszałkowskiego w miejscach: Bydgoszcz, Toruń, Włocławek, Grudziądz, Inowrocław. Szkoły zostaną poinformowane listownie o szczegółowym terminie i miejscu przeprowadzenia II etapu;
III etap wojewódzki - 14 marca 2019 r. - organizuje i przeprowadza Wojewódzki Komitet Organizacyjny przy pomocy pracowników Kancelarii Sejmiku Urzędu Marszałkowskiego. Miejscem przeprowadzenia etapu wojewódzkiego jest Toruń.